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Unabhängige IT-Beratung für Selbstständige und kleine Unternehmen


Ob Sie als Selbstständiger Ihre erste ordentliche Werkzeugauswahl treffen oder als kleines Unternehmen über einen Stapel verstreuter Abonnements hinausgewachsen sind: Ich helfe Ihnen, Werkzeuge zu wählen, die Sie bezahlen, betreiben und wirklich besitzen können.

Entweder buchen Sie ein kostenloses 20-Minuten-Gespräch oder schreiben Sie mir über WhatsApp oder über das Kontaktformular. Kein Fachjargon, keine Bindung, keine Provision von irgendeinem Anbieter — nur ein ehrlicher Blick auf das, was Ihr Unternehmen tatsächlich braucht.


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Über mich

Ich bin Robin, französischer IT-Berater und Gründer. Ich baue und betreibe täglich die Systeme, auf die kleine Unternehmen angewiesen sind — Dateiablage, Dokumente, Rechnungsstellung, Backups, Automatisierung, KI-Assistenten — und ich habe zwei eigene Unternehmen gegründet, weiß also, was ihr Betrieb kostet.

Die meisten IT-Ratschläge, die ein kleines Unternehmen bekommt, stammen von jemandem, der etwas verkaufen will. Ich betreibe diese Infrastruktur selbst und kann Ihnen deshalb sagen, was kaputtgeht, was es in Ihrer Größenordnung wirklich kostet und welche Hälfte der Empfehlung Sie bedenkenlos weglassen können.

Ich empfehle es nicht nur — ich betreibe es:

  • Ich entwerfe und betreibe selbst gehostete Unternehmensumgebungen unter Linux: Dateien, Dokumente, Rechnungen, Backups, Überwachung
  • Ich habe zwei Unternehmen gegründet, daher wird jede Empfehlung gegen ein echtes Budget gerechnet
  • Ich baue Automatisierungen und KI-Assistenten, die auf Ihrer eigenen Hardware laufen, nicht auf dem Konto eines Dritten
  • Ich habe genug geerbte Installationen repariert, um zu wissen, welche Abkürzungen sicher sind und welche Sie ein Wochenende kosten

Warum ich diesen Dienst anbiete

Kleinen Unternehmen werden Enterprise-Werkzeuge verkauft, die sie nie nutzen, pro Platz abgerechnet, gehostet unter Gesetzen, die sie nie gelesen haben. Ich habe zu viele Leute getroffen, die fünf sich überschneidende Abonnements zahlen und trotzdem eine einfache Frage nicht beantworten können: Wo sind meine Daten, und was passiert an dem Tag, an dem dieser Anbieter verschwindet?

Deshalb gebe ich den Rat, den ich ihnen gewünscht hätte: welche Werkzeuge zu Ihrer Größe passen, was Sie selbst hosten und was Sie bei einem Anbieter lassen sollten, wie Sie das ohne Vollzeit-Administrator am Laufen halten und wie Sie auf der richtigen Seite der DSGVO bleiben, ohne ein Compliance-Produkt zu kaufen.

Praktisch, unabhängig, und Ihnen gehörend

✓ Betreiber, kein Wiederverkäufer: Ich betreibe die Systeme, die ich empfehle — Sie bekommen Praxiserfahrung statt einer Broschüre

✓ Mehrsprachig: Beratung auf Deutsch, Französisch und Englisch, und auf Italienisch auf Anfrage

✓ Kostenbewusst: Ich habe zwei Unternehmen gegründet — ich messe jede Option daran, was ein kleines Unternehmen wirklich zahlen kann

✓ Zeitsparend: Überspringen Sie die Versuch-und-Irrtum-Phase und machen Sie es gleich richtig

✓ Persönlicher Ansatz: keine Standardratschläge — Lösungen für Ihre konkrete Lage

✓ Keine Bindung: offene Formate und Open Source, wo immer möglich, damit Sie jederzeit gehen können — auch von mir

Für Selbstständige und Alleingründer


Der Start

  • Werkzeuge wählen, die Sie bezahlen und allein betreiben können
  • Domain, E-Mail und Kalender bei einem Anbieter, der Ihre Daten nicht als Geisel nimmt
  • Verschlüsselte Backups, deren Wiederherstellung Sie mindestens einmal gesehen haben
  • Passwortmanager und Zwei-Faktor-Anmeldung für Sie und Ihre Mitarbeitenden
  • Angebots- und Rechnungswerkzeuge, die zu Ihren gesetzlichen Pflichten passen
  • Dateiablage und Freigaben, die Ihre Kunden ohne Kontoerstellung nutzen können
  • Eine schriftliche Übersicht, was Sie betreiben, was es pro Jahr kostet und was bei einer Störung zu tun ist

Im Tagesgeschäft

  • Wiederkehrende Verwaltungsaufgaben automatisieren, statt dafür einzustellen
  • KI-Assistenten, die auf Ihrem eigenen Rechner oder Server und auf Ihren eigenen Dokumenten laufen
  • Kundendaten getrennt, sparsam und DSGVO-fest halten
  • Einfache Überwachung, damit Sie es vor Ihrem Kunden erfahren
  • Ein Abonnement verlassen, das Sie nicht mehr zahlen wollen
  • Eine Installation retten, die jemand gebaut hat, der inzwischen weg ist
  • Ehrlich entscheiden, was selbst gehostet gehört und was zu einem Anbieter
  • Alles aufschreiben, damit das Geschäft eine Woche Ausfall übersteht

Auswählen und einkaufen

  • Werkzeuge vergleichen, ohne die Verkaufsunterlagen des Anbieters
  • Einen Vertrag, eine Lizenz oder ein SLA lesen, bevor Sie unterschreiben
  • Die echten Jahreskosten einer Umgebung ermitteln, Ihre eigene Zeit eingerechnet
  • Eine Migration in Schritten planen, die Sie jeweils arbeitsfähig lassen
  • Eine zweite Meinung zu einem Angebot oder Projekt, das jemand anderes vorgeschlagen hat
  • ReefOffice, der selbst gehostete Arbeitsbereich, den ich selbst entwickle, wenn er wirklich passt — und die Aussage, wenn er es nicht tut

Für kleine Unternehmen und Teams


Eine Umgebung aufbauen

  • Zwischen Cloud, Eigenbetrieb und Mischform wählen, mit schriftlich festgehaltenen Abwägungen
  • Identitäten und Zugriffe: ein Konto pro Person, und Austritte tatsächlich entfernt
  • Gemeinsame Ablagen, Dokumentenverwaltung und Aufbewahrungsregeln, an die sich Menschen wirklich halten
  • Rechnungsstellung, CRM und Buchhaltung, die miteinander sprechen, statt abgetippt zu werden
  • Backups mit einer Wiederherstellung, die Sie haben gelingen sehen, nicht nur ein grünes Häkchen
  • Hardware-, Netzwerk- und Druckgrundlagen, die aufhören, Sie Tage zu kosten
  • Ein Migrationsplan von dem aus, was Sie heute betreiben
  • Hosting innerhalb der EU, wenn das für Ihre Kunden oder Ihre Branche zählt

Den Betrieb aufrechterhalten

  • Patch- und Update-Routinen, für die jemand zuständig ist
  • Überwachung und Alarme, die einen Menschen erreichen
  • Checklisten für Eintritt und Austritt von Mitarbeitenden
  • Unterstützung im Störfall, wenn etwas ausgefallen ist und ein ruhiger Plan nötig ist
  • Eine Dokumentation, der Ihr Team folgen kann, ohne mich anzurufen
  • Vermittlung an vertrauenswürdige Fachleute (Steuerberatung, Anwalt, Datenschutzbeauftragte), wenn es kein IT-Problem ist

Laufende Beratung

  • Eine jährliche Prüfung, wofür Sie zahlen und was Sie noch nutzen
  • Kapazität und Kosten planen, bevor Sie wachsen, nicht danach
  • Automatisierung und KI: wo sie echte Stunden spart und wo sie ablenkt

Was ich entwickle

Ich entwickle und betreibe außerdem ReefOffice: Dateien, CRM, Rechnungsstellung, Dokumentenarchiv und KI auf einem dedizierten europäischen Server, den Sie kontrollieren, statt sechs getrennter Abonnements. Das Produkt befindet sich im Early Access.

Es ist mein eigenes Produkt, und genau deshalb erwähne ich es hier. Wenn es zu Ihrer Situation passt, sage ich das und dass es mir gehört; wenn das, wofür Sie bereits zahlen, oder ein einfacher Anbieter günstiger und unkomplizierter ist, sage ich auch das.

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So läuft es ab



1. Kostenloses Gespräch

Buchen Sie ein kostenloses 20-Minuten-Gespräch, um Ihre Umgebung und Ihr Problem zu schildern. Unverbindlich, einfach ein ehrlicher Rat.

2. Maßgeschneiderter Plan

Wenn es passt, wählen wir gemeinsam ein Paket und ich schreibe einen Plan, den Sie jemand anderem übergeben könnten — die Werkzeuge, die Reihenfolge und die Kosten.

Sie haben ein eigenes Softwareprodukt. Verzerrt das nicht Ihre Beratung?

Das könnte es, und genau deshalb sage ich es. ReefOffice ist mein eigener selbst gehosteter Arbeitsbereich, und ich entwickle ihn. Wenn er passt, sage ich, dass er passt und dass er mir gehört. Wenn das, wofür Sie schon zahlen, in Ordnung ist, oder ein einfacher Anbieter günstiger und unkomplizierter ist, sage ich das stattdessen. Sie sollen die Begründung in beide Richtungen prüfen können.

Häufige Fragen



Muss ich technisch sein, um mit Ihnen zu arbeiten?

Überhaupt nicht. Ich erkläre die Optionen in klarer Sprache und schreibe die Zusammenfassung so, dass eine nicht-technische Inhaberin damit handeln kann. Beratung auf Englisch, Französisch oder Deutsch.

Brauchen Sie Unterstützung über die genannten Leistungen hinaus?

Schreiben Sie mir oder buchen Sie ein kostenloses Gespräch, um Ihre Lage zu schildern. Ich berate auch zum Umzug nach und zur Tätigkeit in Deutschland auf germany.robin4consulting.com und coache Selbstständige und Inhaber kleiner Unternehmen auf coaching.robin4consulting.com.

Gute Werkzeuge sollten langweilig sein: Sie funktionieren, sie gehören Ihnen, und Sie wissen, was sie kosten.

Finden wir heraus, was Sie wirklich brauchen — und was Sie nicht mehr zahlen müssen.

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